Daten sind des Webservers höchstes Gut. Entsprechend bedeutend sind die einzelnen Dateien, die sowohl vom Web Serverbetreiber selber stammen, als auch Kundendaten enthalten können. Maßgeblich ist aus diesem Grund das Management beim Betriebsstörung des Hosting Servers, und wie dessen Daten geschützt werden.
Generell eignet sich ein sogenannter Managed Server für Aufgaben, die den Umgang mit sehr wichtigen Daten enthalten. Hierdurch wird der Server von einem externen Dienstleister gewartet, und in der Regel auch zusätzlich gesichert. Die Absicherung kann beispielsweise alle 24 Stunden beziehungsweise auch in kürzeren Intervallen stattfinden, in denen die Dateien auf einen zweiten, redundanten Managed Web Server gespiegelt werden. Dadurch können die Daten im Problemfall immer zurückgesichert werden und bleiben dadurch erhalten.
Ein weiterer wichtiger Detail ist die Spiegelung von Festplatten binnen von einem Managed Server selber. Dafür gibt es verschiedene Maßnahmeen, welche sich den Oberbegriff RAID teilen. „RAID 1“ beinhaltet zum Beispiel zwei Festplatten, deren Inhalt während des Web Serverbetriebs jederzeit kopiert wird. Wenn eine Festplatte beschädigt ist, wird einfach das andere Hard Drive benutzt, sodass der Serverbetrieb aufrechterhalten werden kann. Weiterlesen