Daten sind des Webservers höchstes Gut. Entsprechend bedeutend sind die einzelnen Dateien, die sowohl vom Web Serverbetreiber selber stammen, als auch Kundendaten enthalten können. Maßgeblich ist aus diesem Grund das Management beim Betriebsstörung des Hosting Servers, und wie dessen Daten geschützt werden.
Generell eignet sich ein sogenannter Managed Server für Aufgaben, die den Umgang mit sehr wichtigen Daten enthalten. Hierdurch wird der Server von einem externen Dienstleister gewartet, und in der Regel auch zusätzlich gesichert. Die Absicherung kann beispielsweise alle 24 Stunden beziehungsweise auch in kürzeren Intervallen stattfinden, in denen die Dateien auf einen zweiten, redundanten Managed Web Server gespiegelt werden. Dadurch können die Daten im Problemfall immer zurückgesichert werden und bleiben dadurch erhalten.
Ein weiterer wichtiger Detail ist die Spiegelung von Festplatten binnen von einem Managed Server selber. Dafür gibt es verschiedene Maßnahmeen, welche sich den Oberbegriff RAID teilen. „RAID 1“ beinhaltet zum Beispiel zwei Festplatten, deren Inhalt während des Web Serverbetriebs jederzeit kopiert wird. Wenn eine Festplatte beschädigt ist, wird einfach das andere Hard Drive benutzt, sodass der Serverbetrieb aufrechterhalten werden kann.
Ein weiterer Pluspunkt besteht beim Managed Server darin, dass Hackangriffe präventiv gesehen und verhindert werden können. Gerade sogenannte Denial of Service Attacken (kurz DDOS) können dazu führen, dass die Webserverlast so hoch ansteigt, dass der Server systemrelevante Dienste herunterfahren muss, wobei Homepages nicht mehr zugänglich sind. Eine gute Firewall und ein frühzeitiges Eingreifen eines Dienstleisters kann diese Art der Angriffe durch Sperren der IP Adresse verhindern, und den Serverbetrieb damit aufrechterhalten.
Selbst bei der Kostenrechnung sind Managed Server heutzutage voll im Trend. Zumindest sind eigene Angestellte, die sich an 24 Stunden täglich um den Serverbetrieb kümmern, sehr teuer. Durch Einsatz eines externen Dienstleisters lassen sich an dieser Stelle Kosten sparen, die an anderer Stelle eventuell besser benutzt werden können.